個人情報保護方針
- 第1条【目的】
本方針は、本会が保有する個人情報の適正な取扱に関して必要な事項を定めることにより、個人の権利利益の侵害を防止し、もって本会会員相互の信頼関係の確保を図り、公正かつ透明な本会の運営に寄与することを目的とする。
- 第2条【個人情報】
「個人情報」とは、特定の個人を識別できる情報で、住所・氏名・電話番号・メールアドレス等の他に、本会での会費納入状況や事務局への問い合わせ等を指す。
- 第3条【個人情報の利用目的】
本会役員は、本会の目的およびその達成するための活動に必要な範囲内で、個人情報を利用する。個人情報の利用目的は、以下の事項とする。
(1) 本会会員を管理する台帳を作成し、管理するため
(2) 会員に対して、郵送、電子メール、等により情報の提供を行うため
(3) 本会会費等の納入通知、及び会費等の収納管理を行うため
(4) 会員から寄せられたご意見、ご要望に、応えるための活動を行うため
(5) その他本会の運営に関連する活動のため
- 第4条【個人情報の取得】
個人情報は本人の同意をもって取得する。
本人以外から個人情報を得た場合、本人に利用目的を開示し、同意を得た後に、利用目的に則り使用する。
- 第5条【個人情報の管理】
所有する個人情報は事務局が管理するものとする。
個人情報は、これへの不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏えい等を防止する一般に認められた対策を施した、書類および電子データで保管する。
- 第6条【目的外利用、第三者提供の禁止】
本会が取得した個人情報は、法律および法令等に定めがある場合および人の生命・身体の保護に必要な場合等を除き、本人の同意を得ることなく、本方針の利用目的外で使用し、または使用させてはならない。
- 第7条【開示請求】
本会役員は、本人からの本人に関する個人情報開示の請求があった場合、所有する本人の情報を速やかに開示する。
開示された情報について、本人またはその代理人より、情報の訂正・追加・削除の申し出があった場合は、本会執行部により必要な調査を行った上、その結果に基づいた必要な訂正等の措置を、速やかに講じなければならない。
- 第8条【他会員への提供】
本人以外からの個人情報提供請求には、原則として応じない。ただし、本人が本人以外の会員への個人情報提供に同意している場合は提供する。
個人情報提供の同意は、書面または電子的手段で得るものとし、事務局で管理する。また、提供の同意は本人により取り消せるものとする。
- 第9条【個人情報の取り扱いの委託】
本方針の利用目的の範囲内で、業者等に本会の保有する個人情報の取り扱いを委託する場合、かかる業者に対し個人情報の取り扱いに関する適切な指導、及び監督を行わなければならない。
附則1 本方針は平成24年4月1日より実施される。
附則2 本方針は平成25年4月6日(第32回総会)部分改正，平成25年5月1日より施行される。
